Kelola Setiap Event
Tanpa Drama
Dari proyek, vendor, anggaran, hingga jadwal tim — kelola semua event dalam satu sistem. Pastikan tiap acara berjalan sesuai budget, on-time, dan profitabel tanpa detail yang terlewat.
Kelola banyak event sekaligus — timeline, vendor, anggaran, dan tim dalam satu dashboard. Setiap detail terpantau, tiap rupiah terlacak, tiap event lebih menguntungkan.
Masalah yang Sering Dihadapi
Kendala operasional yang menghambat pertumbuhan dan efisiensi bisnis Anda setiap hari — dan bagaimana kami membantu menyelesaikannya.
Banyak Event, Banyak Chaos
Mengelola beberapa event sekaligus tanpa sistem membuat detail terlewat dan tim kewalahan.
Vendor Sulit Dikoordinasi
Komunikasi dan pembayaran ke banyak vendor via chat terpencar — rawan miss dan keterlambatan.
Budget Sering Jebol
Tanpa kontrol anggaran real-time, biaya event sering membengkak melebihi yang direncanakan.
Jadwal Tim Bentrok
Penugasan tim untuk beberapa event sekaligus rawan bentrok dan kelebihan beban kerja.
Dokumen Tersebar
Rundown, kontrak, dan dokumen event tersebar di banyak tempat — sulit diakses saat dibutuhkan.
Profit per Event Tidak Jelas
Sulit tahu event mana yang benar-benar untung setelah semua biaya diperhitungkan.
Fitur Lengkap untuk Bisnis Anda
Platform terintegrasi yang mengelola seluruh kebutuhan operasional Anda dalam satu sistem yang mudah digunakan dan terjangkau.
Manajemen Proyek Event
Kelola tiap event sebagai proyek dengan timeline, milestone, checklist, dan PIC yang jelas.
Manajemen Vendor
Database vendor lengkap dengan harga, pembayaran, dan rating — koordinasi jadi rapi dan terlacak.
Anggaran & Budget Control
Susun anggaran per event dan pantau realisasi real-time — cegah pembengkakan sebelum terjadi.
Penjadwalan Tim
Atur penugasan tim lintas event tanpa bentrok — beban kerja jadi seimbang dan terpantau.
Dokumen & Rundown
Simpan rundown, kontrak, dan dokumen event terpusat — mudah diakses tim yang berwenang.
Invoice & Pembayaran
Kelola tagihan klien dan pembayaran vendor — arus kas event terpantau dengan jelas.
Checklist & Progress
Pantau progres persiapan tiap event lewat checklist — tidak ada detail yang terlewat menjelang hari-H.
Profitabilitas per Event
Analisa pendapatan vs biaya tiap event — tahu acara mana yang paling menguntungkan.
Ingin tahu lebih detail?
Lihat demo langsung atau diskusikan kebutuhan spesifik bisnis Anda dengan konsultan kami.
Manfaat & ROI untuk Bisnis Anda
Budget Selalu Terkontrol
Monitoring anggaran real-time mencegah pembengkakan biaya yang menggerus profit event.
Eksekusi Lebih Mulus
Koordinasi vendor dan tim yang rapi membuat eksekusi event berjalan tanpa drama menit terakhir.
Profit Lebih Jelas
Visibility profitabilitas per event membantu memilih dan menegosiasikan acara yang menguntungkan.
Handle Lebih Banyak Event
Sistem terpusat memungkinkan menangani lebih banyak event sekaligus tanpa menambah chaos.
Alur Kerja Sistem Xennatech
Proyek Event Dibuat
Event baru dibuat sebagai proyek dengan timeline, anggaran, dan checklist persiapan.
Vendor & Tim Dialokasikan
Vendor dipilih dan tim ditugaskan — koordinasi dan jadwal tersusun tanpa bentrok.
Persiapan & Eksekusi
Tim kerjakan checklist, progres dipantau, dan anggaran terlacak hingga hari pelaksanaan.
Pelaporan & Evaluasi
Setelah event, pendapatan dan biaya dihitung — profitabilitas teranalisa untuk evaluasi.
Siap Kelola Event
Lebih Profesional?
Dari EO kecil, wedding organizer, hingga agensi event besar — kami bantu rancang sistem yang sesuai. Konsultasi pertama gratis, tanpa komitmen.